ההבדל בין הליך פרטי, התחייבות לסודיות וחיסיון מפני גילוי בהליך אחר.
תוכן המדריך
פרטיות ההליך אינה תשובה לכל שאלה
בוררות מתנהלת מחוץ למסגרת הדיון הרגיל בבית המשפט, ויכולה לאפשר לצדדים לנהל מחלוקת באופן דיסקרטי יותר. עם זאת, אין להציג כל מסמך שנוצר בבוררות כחסוי באופן מוחלט. חשוב להבחין בין הגבלת הפצה בהסכם, פרטיות המשתתפים ושאלה משפטית של חיסיון מפני גילוי. אלה נושאים קרובים אך אינם זהים, והכרעה באחד אינה פותרת אוטומטית את האחרים.
מה קובעים בהתחייבות לסודיות
רצוי להגדיר אילו פרטים מוגנים: עצם קיום ההליך, כתבי הטענות, מסמכים מסחריים, עדויות או הפסק. צריך לקבוע למי מותר למסור מידע לצורך ההליך, למשל לעורכי דין, מומחים או גורמים בחברה שזקוקים לו. כדאי להסדיר גם העברה מאובטחת, אחסון ושימוש בחומר לאחר סיום הבוררות. התחייבות רחבה שאינה מתייחסת לצורכי העבודה עלולה ליצור קושי מיותר במקום הגנה יעילה.
חובות גילוי והליכים בבית המשפט
עשוי להתעורר צורך להציג חומר במסגרת בקשת אישור, ביטול, ערעור או הליך אחר. התחייבות חוזית אינה מבטיחה שבית המשפט לעולם לא יורה על גילוי מסמך רלוונטי. בפסיקה נערכת הבחנה בין סודיות לבין חיסיון, ובחינת גילוי עשויה לדרוש איזון פרטני. לכן כדאי להסדיר מראש חריגים הנדרשים לפי דין ולא להבטיח לצדדים סודיות מוחלטת בכל מצב.
מידע רגיש דורש טיפול ממוקד
כאשר החומר כולל פרטים רפואיים, מידע אישי, סודות מסחריים או מידע על צדדים שלישיים, אפשר לבחון אמצעים מותאמים: צמצום מידע שאינו נחוץ, השחרת פרטים, הגבלת בעלי גישה והתחייבויות של מומחים. יש לעשות זאת בתיאום עם חובות הגילוי והיכולת של הצד האחר להתגונן. אי אפשר להשתמש בכותרת סודי כדי למנוע באופן גורף גישה לראיה שעליה מבקשים לבסס הכרעה.
גישור שהופך לבוררות
במסלול גישבור מתווספת רגישות מיוחדת: בגישור עשוי המגשר לקבל מידע בפגישות נפרדות. לפני המעבר להכרעה צריך להסדיר מה ניתן להביא בחשבון, מה ייחשף לצד האחר ומה יישאר מחוץ לבסיס ההכרעה. כאשר אותו אדם מחליף תפקיד ממגשר לבורר, יש לבחון גם הוגנות וניגוד עניינים. הסכם סודיות כללי אינו מחליף הסדרה של מעבר התפקידים ושל זכויות הטיעון.
רשימת בדיקה מעשית
- להגדיר את המידע המוגן ואת בעלי הגישה.
- לכלול חריגים הנדרשים לצורך דין ואכיפה.
- להפריד בין סודיות, פרטיות וחיסיון.
- בגישבור: להסדיר בנפרד מידע מפגישות נפרדות.
שאלות ותשובות
האם אפשר להבטיח שהפסק לעולם לא ייחשף?
לא נכון להבטיח זאת באופן מוחלט. אופן הגנת המידע תלוי בהסכם, בדין ובהליכים שעלולים להתנהל לאחר הבוררות.
האם מסמך שהיה קיים לפני הבוררות הופך לחסוי רק כי צורף אליה?
אין להניח כך. שאלת החיסיון נבחנת לפי מהות המסמך, מקורו והדין החל; עצם השימוש בבוררות אינו תשובה מספקת.
מקורות והקשר משפטי
- פסיקה באתר הרשות השופטת — ההבחנה בין סודיות, חיסיון וגילוי ↗
- תקנות בתי המשפט (גישור) — חובות סודיות ↗
המקורות נבדקו לקראת עדכון זה. עותקים באתרי צד שלישי אינם פרסום רשמי; יש לעיין בנוסח הדין ובפסיקה העדכניים לפני פעולה. הדוגמאות במדריך הן להמחשה ואינן תיאור תיקי לקוחות. ההמלצות המעשיות מובחנות מן ההוראות וההכרעות שאליהן מפנים. המידע כללי ואינו ייעוץ למקרה מסוים.
