עלות בוררות: איך בונים תקציב ברור להליך

תקציב מתחיל במפת המחלוקת

אין מחיר אחיד המתאים לכל בוררות. היקף העבודה עשוי להיות מושפע ממספר הצדדים, כמות המסמכים, מספר העדים, שאלות מקצועיות ומורכבות הסעדים. לפני השוואת הצעות שכר כדאי להגדיר מה אמור להיכלל בהליך. מחלוקת חשבונאית ממוקדת עשויה להצדיק מתכונת שונה מזו של תיק בנייה הכולל ביקורים, מומחים וחקירות. השוואה מועילה נעשית בין מסגרות עבודה דומות.

מה כוללת הצעת שכר

יש לברר את בסיס החיוב: שעות עבודה, ישיבות, שלבים או מסגרת מוסכמת אחרת. חשוב לדעת אם הכנת דיון, קריאת חומר, החלטות ביניים וכתיבת הפסק כלולות או מחויבות בנפרד. כדאי להגדיר כיצד מדווחת העבודה, מתי נשלחים חשבונות, כיצד משולמות מקדמות ואילו הוצאות נוספות עשויות לחול. יש לבדוק גם את התייחסות ההצעה למע״מ ולשינוי בהיקף העבודה.

העלויות שמעבר לשכר הבורר

לצד שכר הבורר עשויות להתווסף עלויות ייצוג, חוות דעת, תיעוד, תרגום ואיתור או ארגון מסמכים. לעיתים זהו החלק המשמעותי בתקציב. לכן קיצור מספר הישיבות אינו המדד היחיד ליעילות. יש לבחון אם אפשר לצמצם סוגיות, להסכים על מסמכים או לרכז שאלות למומחה משותף, בלי לפגוע בבירור המחלוקת וביכולת של כל צד להציג את עמדתו.

חלוקה בין הצדדים

הסכם הבוררות ותנאי ההתקשרות צריכים להבהיר מי משלם ובאיזה שלב. לפי ברירת המחדל שבתוספת הראשונה, הבורר מוסמך לדון בהוצאות ובשכרו, ובהיעדר הוראה אחרת קיימת הוראה בדבר חלוקה שווה של שכרו והוצאותיו. אין להסיק מכך שכל צד יישא בהכרח במחצית העלות הסופית בכל תיק. יש להבחין בין מקדמות במהלך ההליך לבין פסיקת הוצאות בסיומו.

בקרה במהלך הדרך

מומלץ לקבוע נקודות שבהן בוחנים אם היקף העבודה השתנה: לאחר כתבי הטענות, לאחר גילוי המסמכים ולפני חקירת מומחים. אם נוספה תביעה שכנגד או נדרש בירור מקצועי חדש, אפשר לעדכן את האומדן בשקיפות. מסגרת תקציב אינה הבטחת תוצאה או תקרת זמן אוטומטית. מטרתה להקנות לצדדים תמונה ברורה ולעזור להם לקבל החלטות על ניהול הסכסוך.

שאלות ותשובות