גישבור ומידע משיחות נפרדות: איך שומרים על הליך הוגן?

שיחה חופשית מול הכרעה מחייבת

בגישור, צד עשוי לחשוף מה יוכל לשלם, מה מפחיד אותו או איזה פתרון יסכים לקבל. מידע כזה עשוי לסייע למגשר לקדם שיחה, אך אינו בהכרח הודאה בחבות או ראיה לטענה משפטית. בוררות דורשת בירור שמאפשר לשני הצדדים לדעת על מה הם מתבקשים להשיב. ההבדל הזה הוא לב הקושי במעבר בין התפקידים.

מידע מפגישות נפרדות

מגשר עשוי לשמוע בשיחה נפרדת מידע שהצד האחר לא ראה, או הצעת פשרה שניתנה לצורך משא ומתן. אין להניח שחומר זה יכול להפוך לראיה רק מפני שהמגשר החליף תפקיד. יש להסדיר מה יועבר, מה יישאר מחוץ לבירור וכיצד יוכל כל צד להגיב לחומר שעליו תתבסס ההכרעה. הסכמה כללית לסודיות אינה פתרון לכל קושי.

אותו אדם או בורר אחר?

אפשר לבחון מסלול שבו אותו אדם ממלא את שני התפקידים, אם הדבר מותר ומתאים ונקבעה הסכמה תקפה. אפשר גם להפריד ולמנות בורר אחר. הרציפות עשויה לחסוך היכרות מחדש, אך היא עלולה ליצור חשש בשל מידע שכבר נחשף. כשאין דרך מספקת להבטיח הוגנות או אמון, הפרדת בעלי התפקידים עשויה להיות הבחירה המתאימה.

כללים לפני השיחות

כדאי לברר מראש אם מתוכננות פגישות נפרדות, מי יקבל מידע מהן והאם יש אפשרות שאותו אדם יכריע בהמשך. כל צד צריך להבין את ההשלכות לפני שימסור חומר. נוסח כללי שלפיו הכול סודי אינו עונה לשאלה מה יוכל הבורר לעשות במידע שכבר נחשף אליו.

רשימת חומר לבוררות

במועד המעבר אפשר להכין רשימה מוסכמת של מסמכים, עובדות מוסכמות ושאלות שבמחלוקת. אם מבקשים להסתמך על מסמך, יש להסדיר את הצגתו ואת אפשרות התגובה. הצעה כספית שניתנה כדי לסיים את הסכסוך אינה צריכה לשמש קיצור דרך לקביעת היקף הזכות.

כשאין הסכמה על המידע

אין לכסות מחלוקת מהותית על הוגנות באמצעות כותרת של גישבור. צריך לעצור ולבחון את המסגרת, את חובות בעל התפקיד ואת זכויות הצדדים. ייתכן שהפתרון יהיה מינוי בורר אחר או בירור במסלול שונה. ההחלטה תלויה במקרה ובהסכמים, ולכן אינה נפתרת בטופס אחיד.

ייעוץ עצמאי ותיעוד

רצוי לתת לצדדים הזדמנות לקבל ייעוץ לפני הסכמה לשימוש בחומר או למינוי. מתעדים את הכללים ואת ההסתייגויות באופן ברור. מטרת התיעוד היא לא רק למנוע מחלוקת מאוחרת, אלא לוודא בזמן אמת שכל צד יודע באיזה שלב הוא נמצא ומה צפוי לו.

שאלות ותשובות